Trascorrere molte ore alla scrivania può mettere a dura prova schiena, collo, spalle e concentrazione. Spesso il problema non dipende dal lavoro in sé, ma da una postazione poco adatta alla persona.
L’ergonomia in ufficio serve proprio a questo: progettare arredi e spazi capaci di migliorare il comfort, favorire una postura corretta e rendere la giornata lavorativa meno faticosa.
Investire in un ambiente ergonomico significa prendersi cura delle persone e creare condizioni migliori per lavorare con continuità ed efficienza.
Che cos’è l’ergonomia in ufficio?
L’ergonomia studia il rapporto tra le persone, gli strumenti utilizzati e l’ambiente di lavoro.
Una postazione ergonomica non è uguale per tutti, ma si adatta all’altezza, alle abitudini e alle attività di chi la utilizza. Sedia, scrivania, monitor e accessori devono quindi essere regolabili e coordinati tra loro.
L’obiettivo non è mantenere una posizione rigida per ore, ma lavorare in modo confortevole, muoversi e cambiare postura durante la giornata.
Perché una postazione scorretta può creare disagio?
Lavorare a lungo in una posizione poco naturale può favorire:
- mal di schiena e cervicale;
- tensioni a collo e spalle;
- fastidi a mani e polsi;
- rigidità muscolare;
- affaticamento visivo;
- difficoltà di concentrazione.
Una postazione ben progettata non elimina automaticamente ogni disturbo, ma può limitare le condizioni che portano ad assumere posture scomode o troppo statiche.
La sedia ergonomica: il punto di partenza
La sedia è uno degli elementi più importanti della postazione. Deve sostenere la schiena e adattarsi alle caratteristiche della persona.
Una buona seduta da ufficio dovrebbe avere:
- altezza regolabile;
- schienale con supporto lombare;
- inclinazione regolabile o dinamica;
- braccioli regolabili;
- base stabile con ruote.
La schiena dovrebbe rimanere appoggiata allo schienale, mentre i piedi devono poggiare a terra o su un poggiapiedi. I braccioli non devono impedire di avvicinarsi alla scrivania.
Scrivania e monitor: le regolazioni da controllare
Anche la scrivania deve essere proporzionata alla seduta e lasciare spazio sufficiente per gambe e movimenti.
Il monitor dovrebbe essere:
- posizionato frontalmente;
- con la parte superiore all’altezza degli occhi o leggermente più in basso;
- a una distanza indicativa di circa 50-70 centimetri;
- orientato in modo da evitare riflessi.
Tastiera e mouse devono rimanere vicini al corpo, così da mantenere le spalle rilassate, i gomiti vicini al busto e i polsi in una posizione naturale.
Le scrivanie regolabili in altezza possono aiutare ad alternare il lavoro da seduti e in piedi. Il vero vantaggio, però, deriva dal movimento e dal cambio di posizione.
La postura corretta non deve essere immobile
Una buona posizione di partenza prevede:
- schiena sostenuta;
- piedi ben appoggiati;
- spalle rilassate;
- gomiti vicini al corpo;
- monitor davanti alla persona;
- spazio sufficiente per muoversi.
Non esiste però una postura perfetta da mantenere per tutta la giornata. È importante alzarsi periodicamente, fare piccoli spostamenti e alternare le attività.
Ergonomia anche negli open space
Negli uffici condivisi, il benessere dipende anche da rumore, privacy e organizzazione degli spazi.
Pannelli fonoassorbenti, pareti divisorie, postazioni modulari e aree dedicate alle telefonate aiutano a creare un ambiente più equilibrato.
È utile prevedere zone differenti per:
- lavoro individuale;
- collaborazione;
- riunioni;
- telefonate e videochiamate;
- attività che richiedono maggiore concentrazione.
In questo modo ogni persona può scegliere lo spazio più adatto al lavoro che deve svolgere.
Ergonomia e produttività
Quando una persona lavora in una postazione confortevole, è meno distratta dal disagio fisico e può concentrarsi meglio sulle proprie attività.
L’ergonomia non deve quindi essere considerata soltanto un costo. È un investimento che può migliorare il benessere delle persone, la qualità del lavoro e la percezione dell’azienda.
Un ufficio curato comunica attenzione, organizzazione e rispetto verso dipendenti, clienti e collaboratori.
Come progettare un ufficio ergonomico
Un progetto efficace deve considerare insieme:
- caratteristiche degli spazi;
- numero di persone;
- attività svolte;
- sedute e scrivanie;
- illuminazione;
- comfort acustico;
- possibilità di modificare gli ambienti nel tempo.
Non basta scegliere una sedia ergonomica. Ogni elemento deve essere inserito in una progettazione coordinata e adattata alle reali esigenze dell’azienda.
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